專案估算的重要性
估算(Estimation)工作對專案規劃來說，是一件重要的任務。常見到專案執行時有很多問題，最後檢討發現是一開始的估計就錯誤，自然一路資源不足，嚴重影響品質。而專案估算不是一件容易的工作，除了要有一個好的估算方法，同時更需要歷史數據，以協助建立正確的推論。
估算方法要有一致性，累積的歷史數據才有使用的價值。如果各個專案用不同的方法做估算，結果會變成蘋果跟橘子比較，數據無法再利用。就因為估算方法的選則十分重要，因此我們建議組織使用國際標準進行估算，一方面保障專案中累積的珍貴數據，可以有效支援新專案的估算；一方面估算的結果也較容易取信於客戶與內部主管。
使用國際標準，取得客戶信任
本次專案估算實作研習會的目的，就是介紹IFPUG功能點分析方法(Function Point Analysis)，計算專案的規模大小(Size)。
功能點的特性，是從使用者的角度去拆解系統，再根據計算的原則，計算拆解出功能對應的點數，最後加總而成為整體系統的點數。不少公司認為計算規則繁複，而對功能點分析方法望而卻步。研習會的講師Jason，對功能點有豐富的實用經驗，而且曾讓經過他訓練一天的人員，立即上手，順利執行估算工作。他跟大家分享了使用功能點分析的訣竅：
- 由很懂系統專業領域(Domain)的人員來作估算是確保估算結果準確的首要條件；
- 一定要從客戶的觀點出發，而非實作的觀點，去做計算規則的判斷；
- 將功能點分析當作與客戶溝通的工具；
- 聚焦於最常用的點數計算原則，這些原則可以涵蓋專案大部份的狀況。
Jason同時講解如何建立專案的側寫(Profile)，然後用類比法辨別新專案與標竿(Benchmark)專案之差異，得到調整因子，對估算結果進行調整，使其更接近實際狀況。
分組實作，增進理解
透過分組的方式，各組以自己的專案進行演練，在現場跟顧問Jason討論各種規則要如何應用。藉由專案的實例與團體互動，學員對功能點分析方法都有更深入的瞭解。並且對於一些專案的特性是否適用功能點分析方法，也都有深入的討論。
各組學員都非常熱烈的參與討論，透過本次的實作研習會，應該有效的增加了大家對估算工作的信心。
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